KDT Slack Setup Automation

KDT Slack Control Tower

상태 확인 전
새 워크스페이스에 봇 설치하기
워크스페이스 생성 봇 설치 시작 서버 상태 확인
봇 설치 화면의 Workspace가 여기에 적은 대상과 다르면 허용을 누르지 말고 취소하세요. Slack은 브라우저에 로그인된 다른 워크스페이스를 먼저 보여줄 수 있습니다.

세팅 실행

컨트롤 페이지에서 바로 세팅 실행

Slack App Home 버튼에 경고 표시가 뜨는 경우에도 이 폼으로 같은 세팅 엔진을 실행할 수 있습니다. 먼저 새 워크스페이스에 봇 설치가 끝나 있어야 목록에 표시됩니다.

🗒️ 이 워크스페이스의 실행 이력은 위 '실행 로그' 탭에서 날짜별로 확인할 수 있습니다.

워크스페이스 비밀번호 확인 필수

세팅 실행 단계(과정 정보 → 채널·콘텐츠 → 확인 & 실행)로 넘어가려면 먼저 이 워크스페이스의 비밀번호를 확인해야 합니다. 다른 워크스페이스로 바꾸면 다시 확인해야 합니다(비밀번호는 저장되지 않으며 매번 새로 입력합니다). 비밀번호를 잊으셨다면 마스터 비밀번호를 대신 입력해도 통과됩니다(관리자에게 문의).

실행 전 운영자 권한 관리 ⚠ 먼저 완료

세팅을 실행하기 전에 이 워크스페이스에서 KDT 세팅을 실행할 운영자를 먼저 저장합니다. 저장된 운영자가 해당 워크스페이스 멤버이면 생성/재사용 채널에 자동 초대됩니다.

멤버 ID(프로필 → … 더보기 → 멤버 ID 복사, 예: U012AB3CD) 또는 이메일로 입력할 수 있습니다. 이메일은 저장 시 — 이미 워크스페이스 멤버면 자동으로 멤버 ID로 등록되고, 아직 미가입인 사람은 '예약 권한자'로 저장됩니다. 미가입자는 슬랙으로 직접 초대해 가입시키면 다음 실행 때 자동 승격됩니다(이메일 자동 발송은 도메인 인증 완료 시 제공됩니다). 🔒 미가입 상태로 저장된 이메일은 초대 목적으로만 보관되며, 이 워크스페이스의 과정이 종료된 후 90일이 지나면 자동으로 파기됩니다.
워크스페이스를 선택하면 저장된 운영자를 불러옵니다.
👥 워크스페이스 멤버에서 선택 / 멤버 관리
멤버 목록에서 [권한자 추가]를 누르면 ID 복사 없이 바로 추가됩니다(추가 후 권한자 저장 필요). 신규 초대·삭제·비활성화는 슬랙 정책상 위 슬랙에서 멤버 관리 열기로 진행하세요.
아직 실행 전입니다.

기수 아카이브

이전 기수 설정 재사용

세팅 완료 후 자동 저장됩니다. 과정별로 모아 보여드리며, 워크스페이스와 무관하게 이전 기수 설정을 재사용할 수 있습니다. 이 설정으로 시작하기를 클릭하면 과정 정보 폼이 자동으로 채워집니다.

저장된 이전 기수 설정이 과정별로 여기에 표시됩니다. 각 기수 카드에는 어느 워크스페이스에서 세팅했는지 함께 표시됩니다. 세팅 실행 완료 후 자동 저장됩니다.

훈련생 초대

슬랙에서 직접 초대

훈련생을 슬랙 워크스페이스에 초대합니다. 아래 버튼으로 슬랙 초대 화면을 열고 훈련생 이메일을 입력해 초대하세요 (여러 명을 쉼표로 한꺼번에 붙여넣을 수 있습니다). 초대 메일은 슬랙이 직접 발송하므로 별도 설정이 필요 없습니다.

워크스페이스를 선택하면 해당 슬랙의 초대 화면 바로가기가 여기에 표시됩니다.
  1. 위 버튼으로 슬랙 초대 화면 열기 (또는 슬랙에서 워크스페이스명 → 설정 및 관리 → 멤버 초대)
  2. 훈련생 이메일을 입력하고 초대 — 슬랙이 초대 메일을 보냅니다
  3. 훈련생이 가입하면, 다음 세팅 실행 때 기본 채널에 자동 초대됩니다

💡 세팅을 실행하면 워크스페이스 전체 멤버가 기본 채널에 자동 초대되므로, 위 방법으로 훈련생을 워크스페이스에 들여보내기만 하면 됩니다.

✉️ 이메일 자동 초대 발송 준비 중

우리 시스템이 초대 이메일을 직접 발송하는 기능은 발송 도메인 인증 대기로 현재 비활성화되어 있습니다. 인증이 완료되면 아래에서 초대 링크 저장 → 메일 문구 편집 → 그룹별 일괄 발송을 쓸 수 있습니다. 그때까지는 위 슬랙에서 직접 초대를 이용하세요.

초대 링크 설정

슬랙에서 초대 링크를 복사해 붙여넣으면, (도메인 인증 후 제공될) 이메일 자동 발송에 사용됩니다. 다른 워크스페이스 링크와 헷갈리지 않도록, 실행할 때마다 슬랙에서 최신 링크를 다시 복사해 붙여넣고 저장해주세요 (혼동 방지를 위해 화면에 이전 값을 자동으로 채워넣지 않습니다).

워크스페이스를 선택하면 해당 슬랙의 초대 화면 바로가기가 여기에 표시됩니다.
  1. 위 버튼으로 슬랙 초대 화면을 열고 초대 버튼 클릭 (또는 슬랙에서 워크스페이스명 → 설정 및 관리 → 멤버 초대)
  2. 초대 창 왼쪽 아래 🔗 초대 링크 복사 클릭
  3. 복사한 https://join.slack.com/t/... 링크를 아래에 붙여넣고 저장

KDT Slack Setup Automation

사용 가이드

처음 사용 순서 (준비 → 4단계 위저드)

워크스페이스를 만들고 봇을 설치한 뒤, 세팅은 4단계 위저드로 진행합니다. 순서대로 따라가면 채널·공지·고정·책갈피·Canvas 탭이 자동으로 세팅됩니다.

  1. 준비: 워크스페이스 생성 · 봇 설치

    Slack에서 과정용 워크스페이스를 만들고, 이 페이지에서 KDT Setup Bot을 설치합니다.

    • slack.com/create 에서 워크스페이스를 생성하고, 좌측 아이콘 목록에 보이는지 확인합니다.
    • 페이지 상단 "설치 대상 워크스페이스 확인"에 대상 URL·이름을 넣은 뒤 봇 설치 버튼을 누릅니다.
    • Slack 승인 화면의 Workspace가 다르면 허용을 누르지 말고 취소합니다.

  2. 1단계 · 워크스페이스 & 운영자

    워크스페이스를 선택하고 권한자(운영자)를 저장합니다.

    • "워크스페이스 비밀번호 확인"에서 비밀번호를 입력해 [확인]을 눌러 잠금을 풀어야 2단계부터 진행할 수 있습니다(아래 "보안 탭 활용" 참고). 비밀번호는 저장되지 않아 워크스페이스를 바꿀 때마다 다시 입력·확인해야 합니다. 실행 담당자는 선택 사항이며, 고르면 실행 기록에 남습니다.
    • 같은 과정을 이전에 세팅한 적이 있다면, "이전 기수 설정 재사용"에서 과정별로 모아둔 지난 기수 설정을 [이 설정으로 시작하기]로 불러와 과정 정보 폼을 자동으로 채울 수 있습니다(워크스페이스와 무관하게 재사용 가능).
    • 권한자는 멤버 ID 또는 이메일로 등록합니다.
    • 이메일이 이미 멤버면 자동으로 멤버 ID로 저장되고, 미가입이면 '예약 권한자'로 저장됩니다 — 슬랙으로 직접 초대해 가입시키면 자동 승격됩니다(이메일 자동 발송은 도메인 인증 완료 시 제공됩니다).
    • 멤버 목록 불러오기로 멤버를 불러와 [권한자 추가]를 누르면 ID 복사 없이 바로 추가됩니다.
    • 신규 초대·삭제 등 멤버 관리는 슬랙에서 멤버 관리 열기로 진행합니다.

  3. 2단계 · 과정 정보

    과정 유형과 기본 정보를 입력합니다.

    • 과정 대분류(일반 KDT / 재직자·단기심화)와 세부 템플릿을 선택합니다.
    • 과정명은 목록에서 선택합니다. 목록에 없으면 "+ 새 과정명 추가"를 고른 뒤 새로 등록하세요(오타나 띄어쓰기 차이로 같은 과정명이 여러 개로 나뉘는 것을 막기 위함입니다).
    • 개강일, 종강일, 훈련일수, 훈련시간, 담당 행정매니저를 입력합니다.
    • 훈련일수 기준으로 휴가계획서 포함 여부가 자동 판단됩니다.
    • 훈련시간·담당 행정매니저는 출석입력요청대장 자동 생성에 쓰입니다.

  4. 3단계 · 채널 · 콘텐츠 · 공지 미리보기

    생성할 채널을 고르고 자료 링크·파일을 넣은 뒤, 공지·캔버스를 미리 확인·수정합니다.

    • 생성할 채널을 체크합니다. 기본 선택값이 권장 구성입니다.
    • 출결정정 Form 링크·자료 링크를 입력합니다. 각 입력에 📍로 반영 위치가 표시됩니다.
    • 출석입력요청대장 파일을 비워두면 입력한 과정 정보(과정명·훈련기간·훈련시간·담당 행정M)로 양식이 자동 생성돼 업로드됩니다.
    • 각 공지·캔버스 카드는 서식이 보이는 편집기입니다. 굵게·기울임·목록·인용·링크 등을 넣으면 화면에 바로 반영됩니다.
    • '자동 링크' 칩은 실행 시 실제 링크로 바뀌는 자리표시자이니 지우지 마세요.

  5. 4단계 · 최종 확인 · 실행

    입력값을 점검하고 세팅을 실행한 뒤 결과를 검수합니다.

    • 채널 생성, 공지 게시, 고정(pin), 책갈피, Canvas 탭, 전체 멤버·운영자 자동 초대를 확인합니다.
    • 완료 메시지가 뜰 때까지 페이지를 열어둡니다. (닫아도 처리된 항목은 유지되며, 재실행 시 바뀐 항목만 이어집니다.)
    • 재실행해도 채널은 재사용되고 중복 생성되지 않습니다.

🔒 보안 탭 활용 (실행 전 꼭 필요)

세팅을 실제로 실행하려면 워크스페이스 비밀번호가 먼저 설정되어 있어야 합니다. 설정은 보안 탭에서 한 번, 실행 전 확인은 1단계의 "워크스페이스 비밀번호 확인"에서 매번 합니다(비밀번호는 저장되지 않아 워크스페이스를 바꿀 때마다 다시 입력). 실행 담당자 등록은 선택 사항이며, 등록해두면 "누가 실행했는지" 실행 기록에 남습니다. 보안 탭의 항목들은 평소엔 접혀 있으니 제목을 클릭해서 펼친 뒤 사용하세요.

🔒 [공통 설정] 잠금 해제 (마스터 비밀번호 필요)
워크스페이스 라벨 관리·세팅 실행 담당자 목록은 마스터 비밀번호로 먼저 잠금을 풀어야 화면에 나타납니다. 보안 탭 맨 위 "공통 설정 잠금 해제"에 마스터 비밀번호를 입력하고 [잠금 해제]를 누르세요. 여러 워크스페이스가 공유하는 설정이라 마스터 비밀번호로 한 번만 풀면 되고, 이 페이지를 새로고침하면 다시 잠깁니다(다시 풀면 됩니다). 마스터 비밀번호는 아래 "마스터 비밀번호 및 문의"를 참고하세요.
워크스페이스 선택 & 비밀번호 관리 (최초 설정용)
제목을 클릭해 펼친 뒤 워크스페이스를 선택하고 비밀번호를 설정합니다. 비밀번호가 아직 없어서 처음 정하는 경우엔 마스터 비밀번호가 필요합니다(누구나 워크스페이스를 먼저 선점해 비밀번호를 걸어버리는 걸 막기 위한 보안 조치, 2026-08-12 반영). 이미 있는 비밀번호를 바꿀 때는 기존과 동일하게 기존 비밀번호(또는 마스터 비밀번호)를 입력하면 됩니다. 입력창 오른쪽 눈 모양 아이콘(👁)을 누르면 입력한 값을 확인할 수 있습니다. 여기서 정한 비밀번호를, 세팅 실행 탭 1단계에서 실행할 때마다 다시 입력해 확인합니다(이 확인은 [공통 설정] 잠금과 별개로, 워크스페이스마다 매번 필요합니다).
세팅 실행 담당자 목록 (선택 — 실행 기록용, [공통 설정] 잠금 해제 필요)
비밀번호와 달리 실행을 막지는 않지만, "누가 실행했는지" 실행 기록에 남기려면 세팅 실행 탭 1단계의 담당자 선택 목록에서 골라야 합니다. 목록에 나타나려면 먼저 여기에 본인 이름을 역할(행정/운영)과 과정유형(일반 KDT / 재직자·단기심화)과 함께 등록해두세요. 등록해 둔 과정유형과 이번에 실행하는 과정유형이 일치해야 선택지에 나타납니다.
워크스페이스 라벨 관리 ([공통 설정] 잠금 해제 필요)
"ICP13_test"처럼 알아보기 힘든 워크스페이스 이름 대신, 드롭다운에 표시할 이름을 이 표에서 한 번에 확인·수정합니다. 검색·필터로 원하는 워크스페이스를 찾고, 체크박스로 여러 개를 골라 같은 과정명 라벨을 한 번에 채워 저장할 수 있습니다. 직접 지정하지 않으면 원래 워크스페이스 이름이 그대로 표시됩니다.

역할 분담

봇이 자동 처리하는 항목과 운영자가 직접 확인·입력해야 할 항목을 구분합니다.

봇이 자동 처리

실행 버튼 이후 반복 업무

  • 템플릿 기준 채널 생성 또는 기존 채널 재사용
  • #1-주요-공지부터 표준 채널 실제 생성/재사용(연번 표시 여부는 채널 체크 옆 설정에 따름)
  • 채널 topic 설정
  • 권한자와 실행자 채널 자동 초대
  • 기본 채널에 현재 워크스페이스 전체 멤버 자동 초대(무료 플랜 지원)
  • 운영/행정 공지 부모 메시지 게시, 상세 스레드 게시, 기존 메시지 업데이트
  • 출석/문의/온보딩 공지 게시 또는 업데이트
  • 주요 공지 pin
  • 출결정정 Form bookmark 등록
  • 주요 공지 채널의 종합시트(수정 금지) Canvas 탭 생성
  • 운영/행정 채널의 훈련생 필독 행정공지 Canvas 탭 생성
  • 출석입력요청대장 파일 미첨부 시 과정 정보로 양식 자동 생성·업로드
  • 미가입 권한자가 가입하면 다음 실행 때 정식 권한자로 자동 승격
  • 재실행 시 공지·캔버스·책갈피·토픽·첨부파일 중 바뀐 것만 제자리 갱신
  • 휴가계획서 포함 여부 판단 및 결과 로그 남김

운영자가 확인/입력

과정별 예외와 최종 기준

  • 과정 대분류와 세부 템플릿 선택
  • 이번 과정에 생성할 채널 체크
  • 과정명, 회차, 약자, 개강일, 종강일, 훈련일수, 훈련시간 입력
  • 훈련과정 담당 행정매니저 입력(출석입력요청대장 ④대장관리자에 자동 기입)
  • 강사/리더명은 선택 입력. 미정이면 비워두고 확정 후 공지 문구만 보완
  • 훈련과정 담당 LX 입력
  • 출결정정 Form과 과정별 자료 링크 입력, 출석입력요청대장/휴가신청서는 파일로 첨부(대장은 비워두면 자동 생성)
  • 권한자 등록(멤버 목록에서 클릭 추가, 또는 ID·이메일 입력)
  • 필요 시 훈련생을 슬랙으로 직접 초대(이메일 자동 발송은 도메인 인증 완료 시 제공됩니다)
  • 🔒 보안 탭에서 워크스페이스 비밀번호 설정(실행 필수) + 본인을 실행 담당자로 등록(선택이지만, 실행 기록에 누가 실행했는지 남기려면 필요 — 위 "보안 탭 활용" 참고)

주의사항

세팅 실행 탭 1단계에서 비밀번호를 확인해야 다음 단계로 넘어갑니다
보안 탭에서 미리 설정해 둔 비밀번호가 맞지 않으면, 1단계의 "워크스페이스 비밀번호 확인"에서 [확인]을 눌러도 통과하지 못해 2단계부터 막힙니다. 비밀번호를 잊었다면 마스터 비밀번호를 대신 입력해도 통과됩니다. 비밀번호는 저장되지 않으므로 워크스페이스를 바꿀 때마다 다시 입력해 확인해야 합니다. 실행 담당자는 선택 사항이라 안 골라도 진행에는 지장이 없습니다.
재실행은 변경분만 자동 반영
이미 세팅된 워크스페이스를 다시 실행하면 채널은 재사용하고, 공지·캔버스·책갈피·토픽·첨부파일 중 바뀐 것만 제자리 갱신합니다. 채널이 중복 생성되거나 공지가 두 번 올라가지 않습니다.
페이지를 닫아도 처리된 항목은 유지됩니다
이미 완료된 항목은 다시 실행해도 중복 처리되지 않습니다. 단, 페이지가 닫히면 자동으로 이어지지 않으므로 남은 항목이 있으면 다시 실행 버튼을 눌러야 합니다. 완료까지 자동으로 처리되게 하려면 완료 메시지가 뜰 때까지 페이지를 열어두세요.
권한자는 이메일로도 등록됩니다
이미 멤버인 이메일은 자동으로 멤버 ID로 등록되고, 미가입 이메일은 '예약 권한자'로 저장됩니다. 미가입자는 슬랙으로 직접 초대해 가입시키면 다음 세팅 실행 때 정식 권한자로 자동 승격되므로 다시 저장할 필요가 없습니다(이메일 자동 발송은 도메인 인증 완료 시 제공됩니다).
출석입력요청대장은 비워두면 자동 생성
'출석입력요청대장 파일'을 비워두면 입력한 과정 정보(①과정명 ②훈련기간 ③훈련시간 ④대장관리자=담당 행정M)로 양식을 자동 기입해 업로드합니다. 그래서 2단계에 훈련시간·담당 행정매니저 입력란이 있습니다.
기본 채널에 전체 멤버 자동 초대
세팅 실행 시 현재 워크스페이스 전체 멤버가 기본 채널에 자동 초대됩니다(무료 플랜 지원). 훈련생을 미리 워크스페이스에 들여보내려면 슬랙 초대 화면에서 이메일을 입력해 직접 초대하세요 — 슬랙이 초대 메일을 보냅니다(우리 시스템의 이메일 자동 발송은 도메인 인증 완료 시 제공됩니다).
훈련일수는 휴가계획서 포함 여부에 영향을 줍니다
기준 120일 이상이면 휴가계획서 양식 파일 업로드 항목이 활성화됩니다. 120일 미만 과정은 자동으로 제외됩니다.
공지 미리보기는 서식이 보이는 편집기
3단계 공지·캔버스 미리보기 카드에는 서식 툴바(굵게·기울임·취소선·목록·인용·링크, 캔버스는 제목)가 있고 서식이 화면에 바로 보입니다. 자동 공지가 없는 채널에도 직접 입력해 게시할 수 있습니다. '자동 링크' 칩은 실행 시 실제 링크로 치환되는 자리표시자이니 지우지 마세요.
채널 책갈피 링크는 완전한 주소(http/https)만 등록됩니다
3단계의 채널 책갈피 입력 칸은 입력하는 즉시 테두리 색으로 알려줍니다 — 초록이면 등록되는 완전한 링크, 주황이면 http(s)://로 시작하지 않아 이번 실행에서 등록되지 않는 링크입니다(짧게 뜨는 안내도 참고하세요). 이모지는 선택 항목이며 화면에 보이는 대로 Slack에 그대로 반영됩니다.
봇 설치 시 Workspace 확인 필수
Slack은 브라우저에 마지막으로 로그인된 워크스페이스를 먼저 보여줄 수 있습니다. 승인 화면의 Workspace 이름이 맞는지 반드시 확인하고 허용을 누릅니다.
필요 Slack 스코프 (운영자 참고)
멤버 목록(users:read), 이메일→ID 변환·훈련생 멤버 확인(users:read.email), 채널 이름 변경·연번 반영(channels:manage), 책갈피 등록·수정(bookmarks:write). 스코프를 추가하면 앱 재설치가 필요합니다.

마스터 비밀번호 및 문의

마스터 비밀번호
마스터 비밀번호는 ①보안 탭의 [공통 설정] 잠금 해제(워크스페이스 라벨 관리·담당자 목록 사용 시) ②워크스페이스 비밀번호를 잊었을 때 대신 입력하는 용도로 쓰입니다. 보안을 위해 별도로 공유되며, 페이지를 새로고침하면 다시 입력해야 합니다(저장되지 않음). 전달받지 못했거나 분실한 경우 데이원 슬랙에서 김주하에게 문의하세요.
오류 제보
세팅 실행 중 오류가 발생하거나 예상과 다른 결과가 나왔을 때는, 데이원 슬랙에 스레드를 생성하고 @김주하를 태그해 주세요. 오류 메시지나 화면 캡처를 함께 남겨 주시면 빠르게 확인할 수 있습니다.
보완 제안
기능 추가 요청이나 개선 아이디어도 동일하게 데이원 슬랙 스레드에 @김주하를 태그해 남겨 주세요.

KDT Slack Setup Automation

오류 신고 · 개선 요청

세팅 중 불편한 점, 오류, 개선 요청을 남겨주세요.
운영자가 확인 후 반영합니다.
아래에서 접수된 내용과 처리 현황을 누구나 확인할 수 있습니다 — 먼저 확인 후 남겨주시면 중복 접수를 줄일 수 있어요.

실행 전 최종 확인